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純粋に業務日誌

ウェブログのデザインを癒し系の「お茶犬」にしてから、皮肉なことについぞ余裕がなくなり、更新できずにおります。今週末が(とりあえずの)締切となっている原稿と格闘しているです。う~ん、う~ん、あたしだけがこいつをおとすわけにはいかないだろうな。

たまりにたまった業務記録を以下に。

2月19日の業務
【書類】支払い関係書類2件を作成 → 経理係の方へ提出。
【書類】自動車入構パスカード申請書を作成 → 管理係の方へ提出。
【研究費】来年度の新ゼミ生用のUSBメモリ(1GB×5)を購入。

2月20日の業務
【会議】教授会 14:00~17:30
【会議】研究科委員会 17:40~18:20
【PC実習室運用】来年度の利用方法について、サーヴァ管理者の方と確認。
【PC実習室運用】USBプレゼンタ・マウスの備品シールを、学務スタッフの方に依頼。
【会議】セクハラ防止啓発講演会 13:00~14:00
 ※問題なさそうな人しか参加してませんね、とは同僚の言です。あたしは安パイなんだ (^_^;)
【授業】「英米文化論」のレポート提出を締め切り、添付ファイルでの提出者に返信を送付。

2月21日の業務
【授業】「英米文化論」のレポートを採点 → 成績を報告書へ転記。

2月22日の業務
【書類】ILL を受領&代金の支払い。
【選挙管理(学部)】選挙公示。有権者について、委員長の判断を確認。
【選挙管理(院)】選挙公示。
 ※どちらも学務主幹のやってくださったことを確認しただけ。楽だ (*^^)v
【PC実習室運用】停電いらいの不調で修理が必要なサーヴァの費用について、管理者の方へメール。
【教務】来年度ガイダンスの英語関連の項目について、委員長の先生と協議・確認。
【研究費】学長権限分の研究費について、残額執行を確認。

2月23日の業務
【PC実習室運用】不調なサーヴァのHDD購入について管理者の方から電話 → OK
【授業】受講生からのレポート受領確認の電話に応対。
【授業】在学生分の成績報告書を学務スタッフの方へ提出。
【書類】確定申告書の作成。 ※正確には業務でない \(^^:;)...

2月24日の業務
【書類】確定申告書の作成(つづき → 完成:なんと還付金あり!) ※正確には業務でない \(^^:;)...
【授業】3512教員室の掃除。

2月25日の業務
【仕事】本部で待機 13:00~15:00

2月26日の業務
【仕事】9:00~16:30

2月27日の業務
【書類】2月22日に確認した予算分の支払い関係書類を作成 → 経理係の方へ提出。

2月28日の業務
【院ホームページ】あたらしいデザインの大学院ホームページのうちあわせ 10:00~11:00
【教務】あたらしいコース委員の方へのひきつぎ書類を作成。
 ※4年間の教務委員のおつとめももうすぐ終了する。

3月1日の業務
【会議】コース会議 12:30~13:00 ※つぎの仕事があったので、10分間だけ出席。
【会議】臨時教授会 13:30~15:00
【会議】研究科委員会 16:00~16:15
【会議】教務委員会 16:20~16:30 ※新旧のひきつぎ。
【会議】コース教務委員のひきつぎ 16:40~17:00
【会議】職場集会 17:15~19:20
【選挙管理(学部)】設営 → 投票 → 開票 → 結果発表 12:40~13:30
【選挙管理(院)】設営 → 投票 → 開票 → 結果発表 15:05~16:00
【PC実習室運用】サーヴァ管理者の方に、後援会予算の使途について相談 → 依頼。
【授業】ゼミ生に最終レポートについて連絡のメール。

3月2日の業務
【授業】提出されたゼミ生のレポートにダメだし → 再提出を要求。

3月3日の業務
【授業】3512教員室の掃除。

3月5日の業務
【教務】あたらしいコース教務委員の先生と必要な事項についてやりとり。

3月6日の業務
【教務】ALTの先生方の契約更新書類を学務主幹から受領 → 印刷。
【教務】同上。上記の書類を了解しているかぎりで修正。
【教務】同上。コース世話人の先生に修正事項をふくめて再確認。
【教務】同上。ALTの先生方のメールボックスへ投函。
【PC実習室運用】サーヴァ管理者の先生から電話。UPS購入の確認 → OK
【PC実習室運用】同上。予算の執行を学務主幹へ連絡。
【授業】学務スタッフの方から、ゼミ生の休学願についてメール → 応対。

3月7日の業務
【教務】ALTの先生から提出された書類を確認 → 不足について連絡。

実質的に春休みに入っても、教員は遊んでいるわけじゃないです。あと3日、とにかく集中力でやりきりましょう。

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